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协同与会议

信息为什么总是传不到位,执行总是走样?

老板说的是A,中层理解成B,员工执行成C——这是很多企业的日常

典型症状

  • 老板在会上说得很清楚,但员工执行时完全走样,问起来才发现"我以为是这个意思"

  • 重要信息总是传不到位,该知道的人不知道,不该知道的人反而都知道了

  • 信息在传递过程中不断衰减,老板说10分,传到中层变成7分,传到员工只剩3分

  • 执行结果和预期差距很大,老板问"为什么不按我说的做",员工说"我就是按您说的做的"

根因分析

信息传递失真的三大原因

原因1:信息传递链条太长

信息从老板到员工,要经过中层、主管、组长好几层,每一层都会有理解偏差和信息损耗。就像"传话游戏",传到最后面目全非。

原因2:信息表达不清晰

很多老板说话太抽象,"要提升客户满意度""要加强团队建设"——这些话听起来很对,但员工根本不知道具体要做什么。

原因3:缺少信息确认机制

老板说完就完了,没有确认员工是否真的理解了。员工也不敢问"我没听懂",只能凭自己的理解去执行,结果当然走样。

五有组织模型的诊断

这是典型的"有协同的机制"缺失。信息传递需要标准化的流程和确认机制,否则就是一团乱麻。

解决路径

1

缩短信息传递链条

重要信息直达一线,不要层层传递。老板可以直接开全员会、发全员邮件、建全员群,确保信息不失真。

关键动作:建立"信息直达机制",重要决策和信息直接传达到执行层,减少中间环节。

2

用结构化方式表达信息

不要说"要提升客户满意度",要说"本月客户投诉率要从5%降到3%,具体措施是:1)24小时内回复客户投诉;2)每周回访10个客户;3)建立客户满意度评分系统"

关键动作:使用"5W2H"模板(What/Why/Who/When/Where/How/How much)表达重要信息。

3

建立信息确认机制

每次传达重要信息后,要求接收者复述一遍"你理解的是什么?你打算怎么做?"确保理解一致后再执行。

关键动作:推行"信息确认三步法"——说清楚、听明白、做对了。每个环节都要确认。

真实案例

广州某制造企业:从"信息黑洞"到"信息透明"

问题:这家企业经常出现"老板说了员工不知道"的情况,导致执行效率低下,错误频发。

解决方案:我们帮他们建立了信息传递机制——重要信息直达一线、使用5W2H模板、推行信息确认三步法。

结果:信息传递准确率从60%提升到95%,执行错误率下降70%,团队协作效率大幅提升。

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