部门之间各自为政,协作困难,推诿扯皮成为常态
跨部门协作困难,一个项目需要三个部门配合,结果谁都不愿意牵头,互相推诿
部门利益大于公司利益,各部门只关心自己的KPI,不管对公司整体是否有利
信息不共享,各部门都有自己的"小秘密",重要信息不愿意分享给其他部门
部门之间互相指责,出了问题都说是别的部门的责任,从不反思自己
部门墙不是一天形成的,而是组织设计、考核机制、协作流程三方面问题的综合体现。
有的事情三个部门都在管,有的事情没人管。职责不清,自然互相推诿。
各部门只关心自己的KPI,协作不协作、配合不配合,都不影响考核结果。
没有明确的协作流程和责任人,遇到跨部门项目就一团乱。
这是典型的"有清晰的分工"和"有协同的机制"双重缺失。
用"RACI矩阵"明确每个部门的职责边界:哪些事情是你负责的(Responsible)、哪些是你批准的(Accountable)、哪些需要你协助(Consulted)、哪些只需要你知道(Informed)。
关键动作:开展"职责梳理工作坊",让各部门共同梳理职责边界,消除灰色地带。
不要只考核部门目标,还要考核跨部门协作的表现。比如"其他部门对你的满意度""跨部门项目完成率"等。
关键动作:设计"360度协作评估",让各部门互相评分,评分结果纳入部门考核。
对于重要的跨部门项目,设立项目负责人,赋予他跨部门调度资源的权力。不要让项目负责人去"求"各部门配合,而是让他有权"要求"各部门配合。
关键动作:建立"项目制"管理模式,重要项目设立项目经理,明确各部门的配合责任和时间节点。
问题:这家公司销售、运营、财务三个部门各自为政,销售签了单,运营不配合,财务不放款,客户投诉不断。
解决方案:我们帮他们重新梳理了部门职责、在考核中加入协作指标、建立了跨部门项目制。
结果:跨部门协作效率提升60%,客户投诉率下降50%,团队凝聚力显著增强。